Gmail android: palieliniet savu produktivitāti, izmantojot šos padomus un ieteikumus

Iesācēja rokasgrāmatā mēs apskatījām Gmail Android operētājsistēmas pamatus, un tagad ir pienācis laiks apskatīt funkcijas, kas paplašina e-pasta klienta funkcionalitāti. Neatkarīgi no tā, vai tas izveido etiķetes, lai kategorizētu jūsu e-pastu, vai izmanto filtrus, lai automātiski kārtotu ienākošās vēstules, Gmail piedāvā dažādus rīkus, kuru mērķis ir pārvaldīt iesūtnes jucekli.

Ja vēl neesat to izdarījis, savā Gmail kontā jāatspējo divu faktoru autentifikācija. Divfaktoru autentifikācija darbojas, apvienojot kaut ko jums zināmu (paroli) ar kaut ko tādu, kas jums ir (tālrunis), efektīvi divkāršojot konta drošību.

• Kā mainīt sinhronizācijas iestatījumus pakalpojumā Gmail
• Kā lietot darbības apstiprinājumus pakalpojumā Gmail
• Kā lietot automātisko pārsūtīšanu pakalpojumā Gmail
• Kā izmantot atvaļinājumu atbildētāju pakalpojumā Gmail
• Kā meklēt pakalpojumā Gmail
• Kā izveidot iezīmes pakalpojumā Gmail
• Kā filtrēt ziņojumus pakalpojumā Gmail
• Kā pievienot aizstājvārdu pakalpojumā Gmail

Kā mainīt sinhronizācijas iestatījumus pakalpojumā Gmail

Gmail tālrunī automātiski sinhronizē e-pastus līdz 30 dienām, bet, ja tas nav pietiekami, sinhronizācijas ilgumu no iestatījumiem varat manuāli palielināt.

1. Sākuma ekrānā atveriet Gmail.
2. Augšējā kreisajā stūrī pieskarieties hamburgeru izvēlnei.

3. Dodieties uz rūts apakšdaļu, lai atrastu iestatījumus.

   

4. Atlasiet Gmail kontu, kura sinhronizācijas iestatījumus vēlaties mainīt.
5. Konta iestatījumos pārejiet uz sinhronizējamo pasta dienu.

6. Tekstlodziņā ievadiet vēlamo dienu skaitu.

   

Kā lietot darbības apstiprinājumus pakalpojumā Gmail

Pakalpojumā Gmail darbvirsmā ir funkcija Atsaukt sūtīšanu, kas noder, kad otrajā sekundē pēc tam, kad esat nospiedis pogu Sūtīt, pamanāt kļūdu e-pastā. Funkcija nav pieejama operētājsistēmā Android, un tuvākā līdzīgai funkcionalitātei ir pieejama, izmantojot darbības apstiprinājumus. Ja iestatījums ir iespējots, ikreiz, kad sūtāt, arhivējat vai izdzēšat ziņojumu, tiek parādīts dialoglodziņš, kurā tiek lūgts apstiprināt darbību.

1. Augšējā kreisajā stūrī pieskarieties hamburgeru izvēlnei.
2. Dodieties uz Iestatījumi.

3. Atlasiet Vispārīgie iestatījumi.

   

4. Dodieties uz lapas apakšu, lai redzētu darbības apstiprinājumus.

5. Atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus katrai attiecīgajai darbībai.

   

Kā lietot automātisko pārsūtīšanu pakalpojumā Gmail

Gmail automātiskā pārsūtīšana ir lielisks laika ietaupītājs, ja jums ir daudz nelasītu e-pasta ziņojumu. Šī funkcija ļauj automātiski pāriet uz nākamo nelasīto e-pastu iesūtnē pēc tam, kad esat arhivējis vai izdzēsis noteiktu pavedienu.

1. Augšējā kreisajā stūrī pieskarieties hamburgeru izvēlnei.
2. Dodieties uz Iestatījumi.

3. Atlasiet Vispārīgie iestatījumi.

   

4. Pieskarieties vienumam Automātiska virzība.

5. Izvēlieties no saraksta Jaunāks, Vecāks vai Saruna.

   

Kā izmantot atvaļinājumu atbildētāju pakalpojumā Gmail

Vai nevēlaties, lai atvaļinājumā apskatītu iesūtni? Iestatiet atbildētāju uz atvaļinājumu, un Gmail automātiski aktivizēs atbildi uz visiem ienākošajiem e-pasta ziņojumiem, paziņojot sūtītājiem, ka jūs nebūsit pieejams līdz noteiktajam ilgumam. Jums ir arī iespēja ierobežot atbildētāja automātisko ziņojumu tikai tiem, kas ir jūsu kontaktu sarakstā.

1. Augšējā kreisajā stūrī pieskarieties hamburgeru izvēlnei.
2. Dodieties uz Iestatījumi.

3. Atlasiet Gmail kontu, kuram vēlaties iespējot automātisko atbildi.

   

4. Konta iestatījumos dodieties uz Atvaļinājumu atbildētājs.
5. Ieslēdziet iestatījumu , lai sāktu aizpildīt sākuma un beigu datumus, kā arī ziņojuma pamattekstu.

6. Pieskarieties Gatavs, lai iespējotu funkciju.

   

Kā meklēt pakalpojumā Gmail

Ja jūs esat tāds kā es un katru dienu saņemat simtiem e-pasta ziņojumu, nav viegli padarīt iesūtni nepiesārņotu. Par laimi, Gmail ir lieliska meklēšanas funkcija, kas noder, meklējot konkrētu pastu. Varat meklēt noteiktā datumā saņemtas vēstules, filtrēt ziņojumus, pamatojoties uz sūtītāju, meklēt pastus, kuriem ir tikai pielikumi, un vēl daudz ko citu.

1. Augšējā labajā stūrī pieskarieties meklēšanas ikonai.
2. Ievadiet meklēšanas parametru.

3. Pakalpojumā Gmail tiks parādīti e-pasta ziņojumi, kas atbilst vaicājumam.

   

Ja jūs interesē redzēt visus pieejamos parametrus, šeit ir pilns saraksts. Etiķetes un filtri piedāvā vienkāršāku veidu e-pastu kategorizēšanai, taču abas funkcijas Android lietotnē nav pieejamas. Lai izveidotu filtrus un etiķetes, darbvirsmā būs jāizmanto Gmail.

Kā izveidot iezīmes pakalpojumā Gmail

Etiķetes piedāvā vienkāršu veidu, kā sakārtot iesūtnes jucekli. Izmantojot Gmail, varat izveidot visu iezīmju hierarhiju, lai apakšiezīmes ievietotu vecāku iezīmē, lai efektīvāk pārvaldītu e-pastu. Piemēram, jūs varat izveidot etiķeti ar nosaukumu Rēķini visu pirkumu čeku organizēšanai un iestatīt apakšlīmi ar nosaukumu Google visiem pirkumiem, kas veikti Play veikalā un citos Google domēnos. Pagaidām etiķetes var izveidot tikai no galddatora klienta, jo opcija nav pieejama mobilajās versijās. Tālāk ir norādīts, kā ātri iestatīt un pārvaldīt etiķetes.

1. Atveriet Gmail tīmekļa saskarni, apmeklējot vietni gmail.com.
2. Iesūtnes skatā kreisajā rūtī noklikšķiniet uz pogas Vēl.

3. Atlasiet Izveidot jaunu iezīmi, lai izveidotu jaunu iezīmi.

   

4. Ievadiet etiķetes nosaukumu.
5. Ja veidojat apakšiezīmi, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Nest iezīmei zem un atzīmējiet vecāku iezīmi.

6. Iezīmes varat pārvaldīt sadaļā Pārvaldīt iezīmes.

   

Kā filtrēt ziņojumus pakalpojumā Gmail

Filtri ļauj kategorizēt e-pastus, dodot jums lielāku kontroli pār iesūtni. Varat izveidot filtru, lai automātiski pārsūtītu e-pastus no noteikta sūtītāja uz etiķeti, izveidotu kārtulas pastam, kam ir pielikumi, konkrēti vārdi un vēl daudz ko citu.

1. Atveriet Gmail tīmekļa saskarni, apmeklējot vietni gmail.com.
2. Augšpusē esošajā meklēšanas joslā noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas.

3. Iestatiet filtra kārtulu. Šajā gadījumā mēs arhivēsim visus Amazon e-pastus.

   

4. Kad esat iestatījis kritērijus, noklikšķiniet uz Izveidot filtru ar šo meklēšanu.

5. Pieejamo opciju sarakstā izvēlieties vēlamo darbību.

   

Kā pievienot aizstājvārdu pakalpojumā Gmail

Vēl viens veids, kā filtrēt ziņojumus, ir izveidot aizstājvārda kontu. Pievienojiet + aiz sava Gmail lietotājvārda, lai izveidotu aizstājvārdu, kas visu e-pastu pārsūtīs uz jūsu sākotnējo kontu. Piemēram, ja jūsu lietotājvārds ir [email protected], kā aizstājvārdu varat pievienot [email protected], un visas vēstules, kas nosūtītas uz šo kontu, tiks pārsūtītas uz jūsu galveno lietotājvārdu. Varat izveidot aizstājvārdu kontus, lai abonētu jaunumus vai reklāmas, un iestatīt filtru, lai šie ziņojumi automātiski tiktu sakārtoti noteiktā iezīmē.

Citas piemin

• Pakalpojumā Gmail netiek analizēti punkti e-pasta adresē, tāpēc lietotājvārds, piemēram, [email protected], ir tāds pats kā [email protected].
• Droši vien jums vajadzētu sākt mācīties Gmail īsinājumtaustiņus. Pārī ar ārēju tastatūru tie darbojas gan uz darbvirsmas, gan ar Android klientu.
• Ja darbvirsmā izmantojat Gmail, ir pienācis laiks iespējot Atsaukt sūtīšanu. Šī funkcija ir noderīgāka, nekā jūs domājat.

Tu mums saki

Kādas ir jūsu labākās produktivitātes problēmas saistībā ar Gmail? Paziņojiet mums komentāros.

Atjauninājums: atjaunināts 2017. gada oktobrī, sniedzot informāciju par jaunajām Gmail funkcijām.