Kad Inbox pirmo reizi tika paziņots, es ātri uzlēcu uzaicināt uz pakalpojumu. Gmail jau vairākus gadus bija mans noklusējuma e-pasta klients, un man nebija nekādu problēmu ar tā darbību, bet es mīlēju Inbox idejas. Priekšstats, ka mans e-pasta konts varētu būt kas vairāk par komunikāciju un reklāmas izgāztuvi, bet arī uzdevumu sarakstu un funkcionālu mērķu sistēmu, bija nedaudz vairāk kā pievilcīgs.
Pirmajās dienās es pārslēdzos uz priekšu un atpakaļ starp Gmail un Inbox, vēl neesot gatavs pilnībā nodot savus e-pastus šai jaunajai sistēmai, bet tikai pirms aptuveni gada es beidzot pārgāju uz pilna laika Inbox izmantošanu un vairs neatskatījos.
Ik pa laikam jūs redzēsit, ka kāds publicē izklāstu par to, kā e-pasti principā ir vissliktākā lieta, kas viņiem jādara katru dienu. Tas ir zemākais saziņas veids tiem no mums, kas visu laiku ir saistīti ar visu, un lielākoties tas ir tāpēc, ka tas ir laika zīdīšanas laiks. Katru dienu jums ir jāizveido e-pasta kastīte, izsijājot reklāmas e-pastus un atgādinājumu e-pastus un sūtījumu izsekošanas e-pastus. Jūs zināt, lietas, kuras jūs vēlētos atzīmēt kā surogātpastu, bet nevar, jo tas ir vai nu neskaidri saistīts ar darbu, vai arī jums to vajadzēs vēlāk izsekot. Mēs tik daudz nedomājam sūtīt e-pastu, kad mums tas ir jādara, taču ideja rīkoties ar iesūtni ir lielākoties bezjēdzīga. Vai nu esat apmācījis sevi ātri to noregulēt, vai arī iesūtne ir izgāztuve, un jūs uztraucaties tikai ar jaunu ziņojumu un meklēšanas funkciju.
Vidēji es atlieku 2–3 e-pastus nedēļā, un tā rezultātā ir dramatiski pieaudzis to e-pastu skaits, ar kuriem es sadarbojos.
Es laimīgi biju pēdējā grupā pirms Inbox. Kad ienāca e-pasts, es pārbaudīju paziņojumu un pāreju tālāk. Nav mapju un tagu, ir tikai atkritumu izgāztuve visam, par ko es domāju, ka kādu dienu varbūt rūpējos. Google vītņotās sarunas nozīmēja, ka es ātri varēšu atrast sarunu, kad tā man bija vajadzīga, un tas bija viss, kas man patiešām nozīmēja. Draugi, kas paļāvās uz e-pastu, jo šī kārtīgā lieta, ko viņi organizēja, izskatīsies šausmās, kad es īkšķēja caur, meklējot kaut ko. Tas bija juceklis, bet tas bija nepieciešams ļaunums, un es to pārdomāju tik maz, cik es varēju atļauties.
Inbox ieviesa jaunu e-pasta izmantošanas veidu, un pirmais solis bija padarīt neticami vieglu šķirošanu pa visiem nejēdzīgajiem. Iesācējiem meklēšanas rezultāti daudzām lietām bieži beidzas ar labākiem kartes stila rezultātiem. Šajā paketē ir organizēts 30 veicināšanas e-pastu kopums, un, lai gan vienā no tiem varētu būt Papa John pizza kupons, kuru jūs varētu vēlēties izmantot šajā nedēļas nogalē, es zinu, ka es to varu meklēt vēlāk, ja es vēlos. Pieskarieties pogai, slauciet visus šos ziņojumus arhīvā un dariet to ar visu. Ja es redzu kaut ko, kas, manuprāt, būs svarīgs vēlāk, bet es vēlos, lai tas parādās kā atgādinājums, es atlieku ziņojumu. Vidēji es atlieku 2–3 e-pastus nedēļā, un tā rezultātā ir dramatiski pieaudzis to e-pastu skaits, ar kuriem es sadarbojos. Es, visticamāk, aizmirstu par šiem ziņojumiem, un, lai arī es reti izmantoju kaut ko citu kā atlikšanu līdz noteiktam datuma elementam, funkcija Atlikt pēc atrašanās vietas ir pārsteidzoša, dodoties darbā.
Man reālais MVP iesūtnē ir piespraušana. Es piespraudu visu, kas, manuprāt, tajā dienā varētu būt svarīgs, un visu citu atlikšu vai slaucu. Pēdējā lieta, ko es katru vakaru daru pa tālruni, ir vai nu tikt galā ar atlikušajām tapām, vai arī atlikt šos ziņojumus, ja es zinu, ka rīt ar tiem tikšu galā. Katras darba nedēļas beigās es notīrītu atlikušās tapas tādā pašā veidā, kā es rīkojos ar ToDo sarakstu. Es aktīvi nemeklēju Inbox Zero, taču tas bieži ir manas pašreizējās darbplūsmas rezultāts, dodoties nedēļas nogalē.
Nekas Inbox nav īpaši īpašs vai jauns, bet, tā kā es to varēju padarīt par daļu no manas darbplūsmas, tagad man ir daudz labākas attiecības ar manu personīgo e-pastu. Esmu apsvēris iespēju mēģināt arī citus kontus, it īpaši savu darba kontu, migrēt uz iesūtni. Tā ir sistēma, par kuru man patiesībā nav jādomā, lai to izbaudītu, un tā man ir pieredzes lielākā daļa. Man nav jāapstājas un jādomā, kā uzrunāt šos e-pasta ziņojumus, bet es joprojām varu aktīvi pārvaldīt savu iesūtni. Es nesaņemu vairāk vai mazāk e-pastu, bet es par to domāju mazāk un kaut kā vairāk to daru.
Manā ikdienā nav daudz programmatūras izmaiņu, kurām ir bijusi tik nozīmīga ietekme, un daudzējādā ziņā man tas tiek atgādināts, kad es vispirms pārcēlos uz Gmail. Izskatās, ka programmatūra, kas apstrādā manu e-pastu, man ir paveicis lielu darbu, un tas ir neticami vērtīgi kādam citam kā es.
