Kā: pārsūtīt e-pastu uz savu galveno gmail kontu, lai google tagad to redz

Nepieciešams laiks, lai iestatītu dažus filtrus, un jūs ļausit izmantot daudz labāku “Google tagad” pieredzi

Tik daudz, cik mēs labprāt visu savu digitālo dzīvi apkopotu tikai vienā e-pasta adresē, tas vienkārši nav iespējams. Un tagad, izmantojot tādus pakalpojumus kā Google tagad, skenējot mūsu e-pasta iesūtni, lai citās vietās atklātu būtisku informāciju - piemēram, piegādātas paketes, gaidāmos lidojumus, atgādinājumus par notikumiem un tamlīdzīgi -, tas ir vēl satraucošāk, ja jums ir dati, kas izvietoti vairākās adresēs. Katru nedēļu pakalpojums Google tagad kļūst jaudīgāks, izmantojot papildu funkcijas, bet tikai tad, ja viss atrodas vienā iesūtnē.

Veicot nelielu darbu no jūsu puses un dažiem filtriem, jūs varat sniegt pakalpojumam Google tagad nepieciešamo informāciju, lai jūs to varētu izmantot pilnā apjomā - un jums to nevajadzēs izslēgt no visām citām e-pasta adresēm. Izgrieziet laika bloku, atveriet visus savus e-pasta kontus un ļaujiet mums parādīt, kā padarīt šo darbu.

Sarežģīta situācija

Es regulāri izmantoju divas dažādas e-pasta adreses - personisko, kuru izmanto visam, un Google Apps kontu šeit, AC. Lai arī vissvarīgākā informācija, ko es vēlētos, lai pakalpojums Google tagad redzētu manā personīgajā kontā, ar darbu saistīti priekšmeti to nedara. Tas nozīmē, ka, ja darba kontā esmu ieplānojis informāciju par lidojumu un viesnīcu nosēšanos, atverot pakalpojumu Google tagad savā tālrunī vai pārlūkprogrammā, tas neko nezina par gaidāmo informāciju.

Pašlaik pakalpojumā Google tagad nav sistēmas vairāku kontu vienlaicīgai uzraudzībai, tāpēc vienīgā iespēja ir pārsūtīt pastu no sava sekundārā konta uz galveno Gmail kontu, kuru lietotne Google tagad ir iestatīta lietošanai.

Tagad, protams, vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir manuāli pārsūtīt apstiprināšanas e-pasta ziņojumus par lidojumiem, viesnīcām, paketēm un sanāksmēm uz jūsu galveno Gmail kontu. Kad viņi nolaižas tur, viņiem ir godīga spēle Google parsēt un izvilkt būtisko informāciju, kaut arī viņi sākotnēji netika nosūtīti uz šo adresi. Iespējams, ka nevēlaties katru e-pastu pārsūtīt manuāli, tad tas būs jāredz iesūtnē un ir jārisina ar to otro reizi. Šeit nāk filtri.

Pārsūtīto ziņojumu filtrēšana galvenajā kontā

Pakalpojumā Gmail varat filtrēt ziņojumus pēc sūtītāja, atslēgvārda, tēmas un citiem, padarot ērtu darbību ar ziņojumiem, tiklīdz tie pienāk. Mūsu vajadzībām mēs savā galvenajā Gmail iesūtnē vēlēsimies izveidot filtru, lai apstrādātu ziņojumus, kas pārsūtīti no citiem mūsu kontiem, un ievietotu tos atsevišķā mapē. Piemēram:

Filtrus varat izveidot, vispirms pārsūtot sev e-pastu un Gmail tīmekļa izvēlnē “Vēl” atlasot “filtrēt ziņojumus, piemēram, šos”, vai arī varat sākt no iestatījumu izvēlnes un cilnes “filtri” (iesaku pēdējais). Maniem lietojumiem ir izveidoti divi filtri, lai ņemtu visus e-pastus, kas nāk no darba e-pasta adreses, un pareizi apstrādātu. Esmu izveidojis filtru, kas meklē visu, kas nāk no šīs darba adreses, bet arī jebkuru pastu uz šo adresi, jo ziņojumiem, kas ģenerēti no sistēmām un nosūtīti uz manu darba e-pastu, šī adrese būs laukā “līdz:”. Abos gadījumos atlikušais filtrs ir vienāds - kad pienāk e-pasts, filtrs to uzreiz arhivē, atzīmē kā izlasītu, ievieto mapē (lai es visu redzu vienuviet) un nekad nesūta uz surogātpastu.

Tagad, kad es izvēlos kaut ko sūtīt pakalpojumam Google tagad, lai to redzētu, mans galvenais Gmail konts to saņems un labi nosūtīs. Labākā šīs sistēmas sastāvdaļa ir tā, ka, lai gan jūs to nekad neredzat, pakalpojums Google tagad to dara tāpēc, ka tas atrodas kaut kur jūsu e-pastā. Es joprojām varu apskatīt e-pastu savā darba kontā un, protams, rīkoties, bet tagad arī Google tagad satver šo informāciju.

Vēl labāk: automātiski pārsūtiet e-pastus no citiem jūsu kontiem

Tagad galvenajā Gmail kontā ir filtrs (vai filtru komplekts), lai apstrādātu pārsūtītos ziņojumus, taču, lai sāktu lietas, tas joprojām ir jānosūta manuāli no citiem kontiem. Lai pilnībā automatizētu šo procesu, varat arī iestatīt filtrus savos citos kontos, kas veic pāradresāciju. Tagad, protams, e-pasta automātiskās pārsūtīšanas sistēma ir atšķirīga Outlook, Yahoo, Gmail un visos citos e-pasta pakalpojumu sniedzējos, bet es paskaidrošu procesu kopumā, izmantojot Gmail kā piemēru.

E-pasts, kuru vēlaties nosūtīt uz galveno pakalpojuma Google tagad Gmail kontu, parasti ietilpst tikai nedaudzās kategorijās - paziņojumi par pakešu sūtījumiem, apstiprinājumi par lidojumiem un viesnīcām (un izmaiņas) un tamlīdzīgas lietas. Tas, ko vēlaties darīt katrā sekundārajā kontā, ir iestatīts filtrs, lai katru no šiem e-pasta veidiem pārsūtītu uz jūsu galveno Gmail kontu, kad tie pienāk.

Piemēram, es izveidoju filtrus, lai, manā darba iesūtnē no “[email protected]” saņemot e-pastu - Alaska Air rezervāciju e-pasta adrese -, tas uzreiz tiktu pārsūtīts uz manu galveno Gmail kontu. Tas ir tas, filtram nav jāpieskaras nekam citam, un e-pasts tiks parādīts nelasīts iesūtnē, kā tas tika nosūtīts tāpat kā iepriekš. (Kamēr jūs atrodaties tajā, jūs varat likt vienam un tam pašam filtram veikt tādas darbības kā nekad nenosūtīt šo e-pastu surogātpastam vai automātiski to atzīmēt ar zvaigznīti, kad tas tiek saņemts.) Dariet to pašu arī e-pasta apstiprinājumiem no Amazon vai jebkura cita pakalpojumu sniedzēja, kas jums sūta e-pastu, Tiklīdz to pārsūtīsit, pakalpojums Google tagad varētu parsēt.

Ja instrukcijas otrā daļa šķiet nedaudz mulsinoša, tas ir tāpēc, ka tā ir mulsinoša. Pareizs filtra iegūšana un automātiskas pāradresācijas adrešu iestatīšana nav vienkārša lieta, un, iespējams, nāksies nedaudz padomāt, lai tā darbotos - it īpaši, ja jums ir vairākas e-pasta adreses.

Nāk pilns aplis

Ja ir uzstādīti abi šie filtru veidi, tas notiek šādi:

1. Hipotētisks lidojuma rezervēšanas e-pasts tiek ievadīts jūsu sekundārajā e-pasta kontā.
2. Filtrs automātiski to satver un pārsūta uz savu galveno Gmail kontu.
3. Filtrējot galvenajā Gmail, e-pasts tiek noņemts, noņemts no iesūtnes, kārtīgi saglabāts mapē.
4. Tagad pakalpojums Google tagad var parādīt lidojuma rezervāciju, kaut arī sākotnēji tas nebija nosūtīts uz jūsu galveno Gmail kontu.

Tas ir ļoti daudz darba, kas jādara tikai tāpēc, lai pakalpojums Google tagad iegūtu informāciju no vairākiem e-pasta kontiem, taču līdz brīdim, kad Google pievienos iespēju vietēji sekot vairākiem kontiem, tas ir vienīgais reālais risinājums. Kad tas būs sakārtots, jūs nonāksit e-pasta un “Google tagad” svētlaimes pasaulē, kur viss tiks nosūtīts uz priekšu, tiks saņemts un vienmēr tiks parādīts tur, kur vēlaties.