Kas uzņēmumiem jāzina, veidojot byod darba vidi

Ja apsverat iespēju ieviest BYOD (ienesiet savu ierīci) politiku savā darba vietā, ir dažas lietas, kas jums jāapsver, pirms ienirt un ļaut darbinieku personīgajām ierīcēm piekļūt slepenai informācijai. Vai jums ir pareiza apsardze? Vai ir kādi ierobežojumi ierīces lietošanai darba laikā? Vai jūs un jūsu darbinieki izmantojat pareizās lietotnes?

Mēs esam ieguvuši dažus padomus, kas varētu nodrošināt jūsu drošību un pareizo ceļu, iestatot BYOD vidi jūsu darba vietā.

• Rentabilitāte
• Izveidojiet ietvaru
• BYOD politikas
• Galapunkta aizsardzība
• Izvēlieties drošas lietotnes
• Darbinieku izglītība
• Pārbaudiet, vai vispirms
• Jūsu pieredze?

Tas nav tik rentabls, kā jūs domājat

Daži darba devēji var domāt, ka, izveidojot BYOD stratēģiju, viņi ietaupīs tūkstošiem datoru un citu tīkla ierīču, kuras pretējā gadījumā piederētu uzņēmumam.

Tas tā nav īsti, jo drošības pasākumi un atbalsts darbiniekiem piederošajām ierīcēm, iespējams, vienkārši aizstās šīs izmaksas. BYOD politikas ieviešana ir saistīta ar darbinieku efektivitāti un mobilitāti, un to nevajadzētu uzskatīt par izmaksu ietaupīšanas pasākumu, jo ietaupījumi var būt minimāli vai to vispār nav. Izņemsim to vienkārši no sikspārņa.

Izveidojiet ietvaru

Pirms pat pieminēt BYOD saviem darbiniekiem, jums jāizveido BYOD ietvars. Ietvarstruktūra pievēršas tādiem jautājumiem kā: kurš un kādiem mērķiem izmanto savas ierīces, atrodoties darbā; kāda veida ierīces var izmantot; un kā tiks veikts atbalsts šīm ierīcēm.

Jūsu ietvarā jāiekļauj arī ieviešanas stratēģija. Tam jābūt uzmanīgam un aprēķinātam, lai nekļūtu neaizsargāti pret drošības riskiem.

Pirms izstrādes ir laba ideja veikt izmaksu un ieguvumu analīzi, lai pārliecinātos, ka ir vērts uzstādīt atbalstu visām ierīcēm, kuras tiks pievienotas jūsu tīklam.

Jums ir jāietver jūsu IT un personāla darbinieku, juridisko un finanšu konsultantu, kā arī visu citu iesaistīšana lēmumu pieņemšanas procesā.

Iegūstiet dažas politikas

BYOD ietvars ir lejupejošs skatījums uz to, kā BYOD tiks ieviests. Jūsu politikā aizpildiet detalizētu informāciju. Tie skaidri definēs to, ko jūsu darbinieki drīkst un ko nedrīkst darīt, personālajām ierīcēm izmantojot darbu.

Šeit jūs varat runāt par visām konkrētām lietotnēm, kurām jābūt darbinieku ierīcēs, un par visām lietotnēm, kuras drošības apsvērumu dēļ nevar atrasties darbinieku ierīcēs.

Šeit jūs arī norādīsit, kā IT atbalstīs darbinieku ierīces. Ja ierīces darbojas nepareizi, vai IT tās būs jālabo vai viedtālruņu gadījumā - attiecīgais bezvadu pārvadātājs? Šie ir jārisina jautājumi un to atbildes.

Nosedziet savus galapunktus

Galapunkta drošības pārvaldības sistēma šajā brīdī ir diezgan nepieciešama, ja apsverat BYOD vidi. Galapunkta aizsardzība ir kā pretvīrusu līdzeklis steroīdiem. Tas ietver integrētu anti-ļaundabīgo programmu sistēmu, datu ievades / izvades pārvaldību, lietotāju pārvaldību un daudz ko citu.

Šeit varat pievienot pieteikšanās ierobežojumus, bloķēt nedrošas vietnes, uzraudzīt tīkla trafiku un daudz ko citu. Galapunkta drošība ir obligāta, ja vēlaties aizsargāt savus datus un padarīt tīklu drošu gan jums, gan darbiniekiem.

Jūs varētu vēlēties parametru drošības sistēmu, kas ietver MDM vai mobilo ierīču pārvaldības programmatūru. Tas ļaus jums kontrolēt darbinieku ierīces, ja tās pazūd vai tiek nozagtas. Jebkurai ierīcei, kas izmanto MDM programmatūru, var attālināti piekļūt un izdzēst.

Galapunkta drošības pārvaldības sistēma jāiekļauj jūsu izmaksu un ieguvumu analīzē.

Izvēlieties drošas lietotnes

Ja jūs pieprasāt, lai darbinieki izmantotu noteiktas lietotnes savās ierīcēs, pārliecinieties, vai izmantotās lietotnes ir drošas un nesatur kaitīgu kodu. Tas varētu kaitēt gan jūsu tīklam, gan darbinieku ierīcēm, kas varētu izraisīt dārgu to nomaiņu un potenciālu datu zaudēšanu vai, vēl ļaunāk, jums.

Laba parametru drošības pārvaldības sistēma var uzņemties lietotņu kontroli un novērst kaitīgu lietotņu izpildi jūsu un darbinieku ierīcēs.

Izglītojiet savus darbiniekus

Daudzi cilvēki zina datoru vīrusu un spiegprogrammatūru riskus, taču uzskata, ka viedtālruņi ir tikai neuzvarami. Tas absolūti nenotiek, un darbiniekiem vajadzētu zināt iespējamos drošības riskus, kas saistīti ar viņu pašu ierīču iedarbināšanu uz darbu.

Viņiem ir jāiziet cauri jūsu sistēmai un politikām, un viņiem jābūt izglītotiem jebkuras jūsu ieviestas MDM programmatūras lietošanā. Viņiem arī jāinformē par visiem NAC (tīkla piekļuves kontroles) rīkiem, piemēram, vietņu bloķētājiem.

Pārbaudi to!

Pirms visa uzņēmuma BYOD politikas ieviešanas pārbaudiet to ļoti mazās devās. Lieciet savam IT departamentam uzraudzīt tīkla izmantošanu un saspringumu, kā arī personāla personālam uzraudzīt tā ietekmi uz darbinieku attiecībām, efektivitāti un apmierinātību.

Domas?

Vai jūsu darba vieta ir BYOD vide? Kāda ir jūsu pieredze?

Izklausieties zemāk esošajos komentāros!