Chromebook datori darba vietā: kā viens bezpeļņas uzņēmums izmanto hromu, lai paveiktu lietas

Satura rādītājs:

Pamati
Risinājumi
Chromebook datori visiem
Chromebook datori

Neskatoties uz pirmo iespaidu, Chrome OS ir lieliska darba vietā. Jebkuram uzņēmējdarbības veidam ir nepieciešama piekļuve e-pastam, iekšējām vietnēm uzņēmumu paziņojumiem, kalendāriem un citiem pamata rīkiem. Visilgāk Windows ir dominējis uzņēmējdarbības vidē, taču arvien vairāk Chromebook datoru izaicina šo jēdzienu.

Darba dienās es strādāju pie bezpeļņas organizācijas, kas koncentrējas uz garīgo un uzvedības veselību. Mums ir biroji dažos apgabalos Indiānas centrālajā daļā, tāpēc mums ir jāspēj uzreiz sazināties, lai rūpētos par saviem pacientiem. Kaut arī daži mūsu darbinieki izmanto Windows klēpjdatorus un galddatorus, 80% mūsu darbinieku izmanto Chromebook datorus vai Chromeboxes, un mēs visi esam saistīti ar Google uzņēmuma pakalpojumiem. Lai visi mūsu rīki būtu pieejami pārlūkā Chrome, ir nepieciešami noteikti risinājumi, par kuriem es runāšu, taču lielākā daļa no tiem vienkārši darbojas.

Izpētīsim.

Pamati

Google pakalpojumi padara sadarbību bez piepūles un intuitīvu.

Kad mūsu darbinieki pierakstās savos datoros vai dienas sākumā atver pārlūku Chrome, viņiem ir atvērtas trīs cilnes: Gmail, Google kalendārs un mūsu uzņēmuma iekštīkls. Daži profesionālie lietotāji var izvēlēties izmantot īpašu e-pasta lietojumprogrammu, bet vairums cilvēku tikai piekļūst savam e-pastam no vietnes. Lielākā daļa jauno darbinieku mums saka, ka viņiem ir personīgais Google konts, tāpēc mums nav daudz jāapmāca, lai viņus varētu izmantot, izmantojot Gmail, Kalendāru un citus rīkus.

Visi dokumenti, kas atrodas uzņēmumā, tiek apstrādāti Google dokumentos, un mūsu izklājlapas un prezentācijas tiek veidotas Google izklājlapās un slaidos. Tā kā viss, ko mēs darām, tiek automātiski saglabāts Google diskā, neviens darbs netiek zaudēts. Veicot orientācijas nodarbības, mēs parādām sadarbības funkcijas pakalpojumā Google dokumenti; ir neticami, ja vērojat, kā visi ieraksta vienā dokumentā, un viņu prātā ir viss "noklikšķināt".

Tas pats attiecas uz citiem pakalpojumiem, piemēram, Hangouts. Google ir pelnījis slikto reputāciju, ko tas ir izveidojis dažu pēdējo gadu laikā ar visām dažādajām un pretstatītajām ziņojumapmaiņas lietojumprogrammām, taču uzņēmumu lietotāji to nav cietis.

Hangouts sesijas mums ir bijušas ļoti stabilas, un tās tieši integrējas Google kalendārā. Kad kāds izveido jaunu sapulci, viņš automātiski iegūst saiti Hangouts Meet videokonferencēm. Viņiem nav jāapmeklē atsevišķa lapa vai jāpārbauda noteikta rūtiņa, jo tā vienkārši notiek automātiski.

Runājot par Hangouts Meet, šis rīks ir mana darba stilīgākā sastāvdaļa. Mums ir daži Chromebook datori, kas ir iestatīti tikai tam, lai ielādētu vietni meet.google.com. Lai iestatītu šo iestatījumu, nebija nepieciešama cita operētājsistēmas versija vai atsevišķa licence: katru reizi, kad mums jāiestata kāds no šiem Hangouts Meet Chromebook datoriem vai Chromebox, mēs vienkārši ievadām sērijas numuru sarakstā Google administratīvajā konsolē. Atsāknējiet ierīci, un tas arī viss.

Šie Chromebook datori pēdējos mēnešos ir daudz reizes saglabājuši mūsu ādas. Dažās dienās ārstam vienā vietā ir maza slodze pacientiem, un citās vietās ir liels skaits pacientu. Ārsts sāk sesiju Hangouts Meet, reģistratūras personāls citā vietā sazinās ar viņiem ar sapulces kodu, pēc tam pacients pats dodas istabā un sarunājas ar ārstu videokonferences laikā.

Chromebook datori ir daudz reizes saglabājuši mūsu mucas, nekā mēs varam rēķināties.

Pacients nevar ielādēt citas vietnes, un, ja pārlūks Chromebox tiek atsāknēts vai sesija beidzas, tas automātiski atgriežas Hangouts Meet sākuma ekrānā. Tas ir ļoti forši un ātri kļuvis par būtisku daļu no tā, kā mēs izturamies pret pacientiem.

Visās mūsu Chrome ierīcēs darbojas jaunākā Chrome OS versija ar visiem pareizajiem drošības ielāpiem.

Visas mūsu konferenču zāles darbojas arī Hangouts sesijās. Jebkuru Chromebook datoru vai Chromebox datoru var piesaistīt konferenču zāles kalendāram, un jebkurš šo sapulču lietotājs var koplietot saturu ar citiem dalībniekiem, izmantojot Google Cast. Šajās mašīnās nedarbojas kāda sena iegultās Windows vai Linux versija; viņi izmanto to pašu Chrome OS versiju kā citas mūsu ierīces. Tie tiek automātiski atjaunināti ik pēc sešām nedēļām, un, ja kaut kas sabojājas, tos var aizstāt mazāk nekā 20 minūtēs.

Chrome ierīču izmantošanai ir daudz priekšrocību arī mūsu IT veikalā. Chromebook datoru un Chromebox datoru iestatīšana un konfigurēšana ir daudz ātrāka nekā Windows datoriem. Vienu dienu es konfigurēju un atjaunināju 50 Chromebox kastes, kamēr es parasti varu veikt trīs vai četrus Windows klēpjdatorus vienā laika posmā. Chrome ierīces tiek šifrētas ārpus komplekta, un, lai arī aparatūras kļūmes joprojām ir problēma, gandrīz visas programmatūras problēmas var novērst, rūpnīcā atiestatot ierīci vai atjaunojot to.

Risinājumi

Tomēr mēs izmantojam dažus rīkus, kas nav balstīti uz tīmekli. Šajā gadījumā šo programmu mitināšanai, izvietošanai un pārvaldībai var izmantot tādas programmas kā Parallels Remote Access, Citrix un VMWare.

Mums arī jāspēj koplietot dokumentus ar ārējiem uzņēmumiem, no kuriem lielākā daļa izmanto Microsoft Office. Google rīki veic pareizu darbu, konvertējot uz un no Microsoft formātiem, taču tie nav droši. Tas nozīmē, ka mums ir arī nedaudz darbinieku, kas izmanto Microsoft Office - vai nu piekļuvei no attāluma, izmantojot Parallels, vai instalēti viņu Windows datoros. Daži no mūsu darbiniekiem izmanto Windows klēpjdatorus, jo Chromebook datori bieži nevar droši izdrukāt printerī, izmantojot USB. Mūsu mārketinga komandai ir nepieciešami Photoshop un After Effects, un, lai gan Adobe ir sācis tos padarīt pieejamus Chrome ierīcēm, izmantojot Google Play veikalu, tie pagaidām neaizvieto darbvirsmas ekvivalentus.

Tādām lietotnēm kā Photoshop, After Effects un citiem pro rīkiem joprojām nav līdzvērtīgas iespējas pārlūkā Chrome OS.

Šie lietošanas gadījumi ir mūsu augļi ar zemu piekaramību, un vairums darbinieku Chrome ierīcē darbojas lieliski. Lielākā daļa mūsu darbinieku pat dod priekšroku Chrome OS, nevis Windows, jo to ir grūtāk sajaukt un ir vieglāk orientēties. Tas mani padara vēl laimīgāku, jo Chromebook datori mums ir drošāki un vieglāk izsekojami. Mans galvenais pašreizējais projekts ir atrast cilvēkus, kuri izmanto Windows klēpjdatorus, kuriem nav vajadzīgs tik daudz enerģijas, piedāvāt viņiem Chromebook datoru un redzēt, kā viņiem veicas. Visi, ko es to esmu izdarījis, ir bijuši ārkārtīgi laimīgi, kas mani padara laimīgu un paaugstina produktivitāti iepriekš uzskaitīto iemeslu dēļ.

Microsoft ved Office uz to pašu mākoņu bāzes pasauli, kurā atrodas Google rīki.

Mēs izmantojam pārlūku Chrome un Google, taču Microsoft iet vienā virzienā ar Office 365. Ikreiz, kad man kāda datora klēpjdatorā ir jāinstalē un jālicencē reāla programma, tas jūtas tik… arhaisks. Tas, ka lietotājs var apmeklēt vietni un ievadīt paroli, ir daudz vienkāršāks gan man kā administratoram, gan viņiem kā lietotājam. Mēs esam ceļā uz 100% mākoņu bāzi, un tur nokļūšanai izmantojam Chrome OS.

Vai uzņēmējdarbības laikā esat izmantojis Chromebook datoru? Paziņojiet mums zemāk!