Atšķirība starp arhivēšanu un dzēšanu gmail

Ziniet, ko darīt ar visu, ko saņemat pakalpojumā Gmail

Lielākajai daļai cilvēku Gmail ir viens no vissvarīgākajiem rīkiem viņu ikdienas dzīvē. Problēma ir tā, ka vairums saņem tik daudz e-pasta ziņojumu, ka ir grūti uzturēt iesūtni sakārtotu un nepiepildītu ar nejaušiem, nevajadzīgiem e-pastiem. Gmail piedāvā lietotājiem vairākus veidus, kā sakārtot un kārtot e-pastus dažādās mapēs, cilnēs un tagos, taču laikā, kad Google meklēšana var skenēt miljoniem vārdu sekundē, kāpēc ir jāpieliek tik daudz pūļu, lai jūsu Gmail būtu sakārtots? Par laimi, Gmail ir arhivēšanas rīks, kas palīdzēs jums iztīrīt saskarni, liekot pavadīt vairākas dienas, katru e-pastu ievietojot atsevišķā mapē.

Kas ir arhivēšana?

Arhivējot e-pastu pakalpojumā Gmail, tas tiek ņemts un ievietots mapē, kur tas joprojām pastāvēs, bet vairs netraucēs jūsu iesūtni. Vislabākā ir tā, ka nākotnē tas joprojām būs pieejams, ja tas būs nepieciešams. Gmail šo uzdevumu veic fantastiski, jo tas lietotājiem ļauj ātri un ērti arhivēt savus e-pastus.

Kas tiek dzēsts?

Kad jūs nolemjat izdzēst e-pasta ziņojumu, tas tiek nosūtīts uz miskastes mapi. Šī mape darbojas kā dublējums, tikai liekot, ka jūs nedomājāt reāli atbrīvoties no e-pasta. Daži cilvēki miskasti mapi izmanto arī kā e-pasta ziņojumu izmešanas vietu, ko viņi neuzskata par tik nozīmīgu, lai būtu iesūtnē. Problēma ir tāda, ka Gmail pēc 30 dienām automātiski izdzēš miskastē ievietoto pastu. Tāpēc, kaut arī atkritnes mapes izmantošana kā iesūtnes tīrīšanas rīks varētu šķist laba ideja, vienkārši zināt, ka jūs, visticamāk, pazaudēsit e-pasta ziņojumu, kas jums varētu būt nepieciešams nākotnē.

Kāpēc jums vajadzētu arhivēt savus e-pastus?

Pieņemsim, ka jums ir saruna ar kādu personu, un tiek apmainīta tāda informācija kā adrese vai tālruņa numurs. Tajā brīdī jūs varat pierakstīt vai saglabāt visu nepieciešamo, tāpēc nolemjat izdzēst sarunu, jo neredzat jēgu, lai tā vairs netraucētu iesūtnē.

Tagad iedomājieties kādu laika sprīdi, kurā jums nekad nebūtu bijis nepieciešams atskatīties uz šo sarunu vai iegūt informāciju no šiem e-pastiem, bet kaut kāda iemesla dēļ jūs to darāt. Ja izdzēsāt e-pasta pavedienu, jūs nevarētu atskatīties un viegli atrast meklēto. Ja arhivēsit e-pastu, jums tas vairs nebūs jāredz sēžam iesūtnē, bet jums būs arī miers, zinot, ka, ja jums tas būs nepieciešams, ātra meklēšana to atgriezīs pie jums.

Turklāt visi jūsu arhivētie e-pasti atrodas mapē “Viss pasts”, kuru var atrast navigācijas atvilktnē. E-pasti pēc arhivēšanas netiek organizēti, bet, ja jums nepieciešama ātra piekļuve nesen arhivētam e-pastam, tas atradīsies saraksta augšpusē.

Kā arhivēt e-pastu pakalpojumā Gmail, izmantojot Android

E-pastus var arhivēt trīs ātri un vienkārši. Divas no šīm metodēm ir paredzētas atsevišķu e-pasta ziņojumu arhivēšanai, un trešais ir veids, kā atlasīt vairākus e-pastus un arhivēt tos vēlākai lietošanai.

Ātrākais, vienkāršākais un nelaimes gadījumiem pakļautais e-pasta arhīva arhivēšanas veids ir zvēliens no tā, apskatot visu iesūtnē esošo e-pastu saraksta skatu. Tā kā vairumam Android lietotāju ir pieraduši piekļūt navigācijas atvilktnei, pārvelkot no ekrāna kreisās malas, ir viegli nejauši nosūtīt e-pastus, lai tos arhivētu. Par laimi, tūlīt pēc tam, kad esat novilcis e-pastu, Gmail ļauj atsaukt darbību, vienkārši nospiežot atsaukšanas pogu, kas vairākus mirkļus parādās pēc arhivēšanas.

Gmail iestatījumos varat ātri izslēgt šo funkciju, ja to darāt daudz nejauši vai vienkārši nav vajadzības pēc šīs funkcijas. Lai to izdarītu, atveriet navigācijas atvilktni, ritiniet uz leju līdz apakšai, kur atrodas iestatījumi, ievadiet vispārējos iestatījumus, un opcija otrā no augšas ļaus jums ieslēgt vai izslēgt "velciet uz arhīvu".

Otrais e-pasta arhivēšanas veids ir atsevišķa ziņojuma pavediena skatīšana. Kad esat pabeidzis lasīt e-pasta ziņojumu, uzdevumjoslā jūs sagaida vairākas iespējas. Viena no vairākām ikonām, kas jūs gaida, ir tāda, kas, šķiet, ir lodziņš ar bultiņu, kas vērsta uz leju. Šī ir arhivēšanas poga. Ja atlasīsit šo, skatot e-pastu, jūs tiksit nosūtīts atpakaļ uz iesūtni, un ekrāna apakšā uz dažām sekundēm parādīsies statuss, norādot, ka e-pasts ir arhivēts. Ja jūs nedomājāt arhivēt e-pastu, atkal ir poga Atsaukt, kuru varat atlasīt, lai atjaunotu e-pastu sākotnējā vietā.

Visbeidzot, ja jūs apmeklējat iesūtni un nolemjat, ka ir pienācis laiks to patiešām sakopt, pēdējā metode to padarīs ātru un ērtu. Apskatot iesūtni saraksta skatā, varat noklikšķināt uz sūtītāja attēla (parasti krāsainā lodziņā ar sūtītāja vārda pirmo burtu tā iekšpusē) vai ilgi nospiest uz e-pastu, lai to atlasītu.

Turpiniet atlasīt vairāk e-pastus un pēc tam, kad viss, ko vēlaties arhivēt, ir atlasīts, noklikšķiniet uz tās pašas lodziņa ikonas ar uz leju vērsto bultiņu, kas atrodas uzdevumjoslā. Tāpat kā pēdējā metode, uzreiz pēc e-pastu arhivēšanas arī ekrāna apakšā parādīsies statuss, informējot jūs, ka arhivējat daudzus e-pastus un dod jums iespēju atsaukt darbību.

Ja jūs kādreiz uztraucaties, ka, izmantojot kādu no iepriekšminētajām metodēm, jūs varat nejauši arhivēt vai izdzēst e-pastus, Gmail ļauj ieslēgt funkciju, kas e-pasta ziņojumu arhivēšanai vai dzēšanai pievieno vēl vienu darbību. Šī autorizācija pievieno uznirstošo dialoglodziņu, kas parādās, kad mēģināt izdzēst vai arhivēt e-pastu, kurā tiks lūgts apstiprinājums, ka jūs tiešām vēlaties izpildīt izvēlēto darbību.

Lai to ieslēgtu, atveriet navigācijas atvilktni, ritiniet līdz iestatījumiem, atlasiet vispārīgos iestatījumus un izvēlnes apakšā ir divas izvēles rūtiņas, lai iespējotu apstiprināšanu pirms dzēšanas un arhivēšanas.

Izmantojot šīs jaunās zināšanas par arhivēšanu un dzēšanu, jūsu Gmail iesūtne tiks sakopta un darbināta efektīvāk, vienlaikus atbrīvojoties no informācijas, kas jums kādu dienu varētu būt nepieciešama.